Buenas tardes a todos colegas,

Después de años de no llevar a cabo contabilidad general como función principal, surge en mi la siguiente duda con la utilización de la cuenta de mercancías.

Todos sabemos de memoria cuando se carga y cuando se abona, inclusive sabemos la naturaleza del saldo deudor al ser cuenta de activo. Sin embargo surge en mi la duda de cuando llevamos a cabo el libro de diario y vendemos mercancías, si el abono es a la cuenta de mercancías A+ o bien a la cuenta de ventas R+ (Cuenta de resultados). De igual forma la duda cuando compramos mercancías, si va el cargo a mercancías o bien el cargo a compras. La pregunta puede ser muy burda, pero surge porque al final de cuentas al elaborar el libro de mayor de forma manual en algún momento una de las dos cuentas se vera afectada al tomar el saldo para al elaborar el balance gral (cuenta de mercancías) y el estado de resultados (ventas y compras). Ya que como sabemos no existe partida coja y no podemos cargar o abonar a ambas cuentas para que los dos estados financieros tengan un saldo correcto. Espero su comprensión.

Si ocupas el procedimiento de Inventarios Perpetuos llevarás la cuenta de Almacén, la cual
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial
2.- Del valor de las compras
3.- Del valor de gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

y se abona por:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

En cambio, si ocupas el procedimiento analítico, ocuparás las siguientes cuentas:
1- Inventarios 2.- Compras 3.- Gastos sobre compras 4.- Devoluciones sobre ventas
5.- Rebajas sobre ventas 6.- Ventas 7.- Devoluciones sobre compras 8.- Rebajas sobre compras

Buenas tardes,

Muchas gracias por su respuesta. Han resuelto mi duda por completo.

Saludos!

Hola buenas tardes:

En mi experiencia no es tan relevante donde manejes las compras.

EN CAMBIO SI ES MUY IMPORTANTE LOGRAR INTEGRAR PERFECTAMENTE BIEN EL COSTO DE VENTAS. EN ESPECIAL QUE YA NO OCUPES DE CALCULADORA. Se genere a la primera y todo perfecto.

Unos los manejan LOS INVENTARIOS dentro del renglón de INVENTARIOS y otros dentro del rubro de COSTO DE VENTAS

LES OFRESCO UN TIPO EXCELENTE PARA CUMPLIR CON EXCELENTE REGISTRO DE LOS INVENTARIOS PERO TAMBIEN UNA EXCELENTE INTEGRACION DEL COSTO DE VENTAS BAJO LA TECNICA CONTABLE SIGUIENTE:

Soy de la idea que toda la contabilidad se maneje PREFERENTEMENTE dentro del rubro del COSTO DE VENTAS pero que apertures 1 cuenta por cada ELEMENTO DEL COSTO tal como te dicen en la escuelita, acerca de como va integrándose este rubro, tal como abajo se manifiesta

1) Inventario Inicial
2) más Compras
3) más Gastos de compras
4) más Mano de Obra (de ser fabrica)
5) más Gastos indirecto y/o directos de fabricación (si es fabrica)
6) menos Inventario inicial
igual a la CUENTA DE MAYOR SUPERIOR DE TODAS COSTO DE VENTAS

Se aperturarían tantas veces esta formula dependiendo de los TIPOS DE INVENTARIOS, DEPARTAMENTOS, ETC.

La mayoría de los contadores mantiene unidas la primera 1) y ultima de esta lista 6). Soy de la idea que se separen. Lo que pasa que no saben como hacerlo. Son muy neófitos y parvulitos en la contabilidad.

Sugiero que cargues a la primer cuenta 1) y abones a la ultima de las cuentas 6) el valor de los inventario al final del ejercicio anterior, físico del 31 de diciembre pasado. Este asiento no reflejara ni mayor, ni menor costo de ventas porque representa un cargo a una subcuenta del costo y a su vez el mismo importe o valor. Este asiento debe realizarse el 1o de Enero del año subsecuente.

Al final de cada mes ajusta la cuenta de Balance INVENTARIOS o cuando se hagan los inventarios físicas CARGARAS o ABONARAS según se el caso, la contrapartida siempre será COSTO DE VENTAS - inventario final.... 6) coincidirán SIEMPRE ambas cuentas perfectamente La del balance y la del estado de resultados 6)

La cuenta de inventario inicial 1) ya no tiene empleo durante todo el ejercicio.... pero te servirá para ver la formula del costo de ventas muy bien cada vez que saque un mayor. Las cuentas esta perfectamente visibles y no tendrás problemas para generar un estado de costo de ventas. Siempre te aparecer en costos de ventas el INVENTARIO FINAL COMO EL INICIAL y ese mismo debe coincidir con el mostrado en el Balance General.

Algunos manejan el método de mercancías generales MANEJANDOSE INVENTARIOS DENTRO DEL RUBRO DE INVENTARIOS.... Sinceramente es poco practico, para los fines del manejo del costo de venta.

En cambio la primer técnica contable sugerida, es mucho mas funcional y practica, mas útil a los multipropósitos de la contabilidad. Tan practico y funcional te resultara, siempre tendrás las compras precisas, o el valor de los inventarios, de los gastos.... pero además los ajustes de inventarios también resultan demasiado prácticos de analizar en cualquier mes en donde imprimas la balanza.

Ya ni ocuparas generar un ESTADO DE COSTO DE VENTA Y DE PRODUCCION, PUES YA LO TENDRAS EN LA BALANZA DE COMPROBACION PERFECTAMENTE BIEN GENERADO


Saludos cordiales

Editado: Diciembre 01, 2020 19:39:32