18/Jul/05 18:10
Como exportar de COI a Excel
Les comparto esto que a mi me ha sido de gran ayuda:
La mayoría de los reportes del COI se pueden exportar a Excel y desde Excel personalizar tanto como queramos cada uno de los reportes, aqui les voy a poner el ejemplo con el reporte de Balanza de Comprobación, pero lo pueden hacer con cualquiera, ahi les va como:
1.- Reportes/Balanza de Comprobación/Opciones
2.-En opciones, seleccionar "Disco", y luego nombrar el archivo con minusculas (puede ser alfanumérico) y máximo 8 caracteres, seguido de .txt Por ejemplo bc0405.txt (por decir, balanza de comprobación de abril 2005)
3.- Después seleccionan el nombre que acaban de asignar y lo copian (ctl+c)
4.- Después le dan F2 (Por cierto todos los programas de aspel, cuándo traen un signo de ? se abren con F2) y se va a abrir una ventana para que seleccionen el directorio donde van a pegar el archivo de COI. En el campo de "nombre" pegan lo que copiaron en el punto 3 (ctrl+v) Deben fijarse bien en donde lo están guardando, en el campo de "Guardar en"
5.- Le dan en "Guardar" y los va a regresar a la ventana anterior. OJO, por alguna razón que su servidor no entiende, cási siempre se añade nuevamente la extensión .txt o se elimina, así que tengan cuidado de que vuelva a quedar con la extensión correcta, en nuestro ejemplo, lo más seguro que les aparecería: bc0405.txt.txt Deben corregir éste error y sólo debe quedar: bc0405.txt
6.- Le dan aceptar y luego otra vez aceptar
7.- Abren Excel, Archivo/Abrir/Carpeta donde guardaron el archivo de COI, luego le dan "Archivos de Texto" en "Tipo de Archivo", en ese momento va a aparecer el archivo que guardaron de COI y lo abren
8.- Al momento les va a aparecer un asistente para importar texto, este asistente, lo que hace es que convierte el texto en números y consta de tres pasos, en nuestro caso, sólo se utiliza el paso 1 y el 2
9.- En el paso 1, lo único que deben hacer es asegurarse que el "Origen del Archivo" sea "Windows (ANSI)", ésto es importante. y le dan en "siguiente"
10.- El paso 2 es el más importante. Cada linea representa el corte de una celda, de tal manera que deben mover las lineas donde quieran que corte la celda, fijense bien hasta la parte inferior, que quede dentro de la celda. Lo que deben cuidar es que en una misma celda no se revuelvan dígitos de dos celdas o letras y dígitos porque entonces no podrían sumar.
Bueno, después de todo éste rollazo, espero que les sea útil, que me hayan entendido y si no fuí claro, de antemano disculpas, me preguntan y con gusto se las agrando...
Saludos
