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10/Jul/15 09:56
Depuracion de cuentas, serìa correcto asignar con la depuraciòn un nuevo numero?

Hola a todos, tengan un buen dìa.

Tengo una contabilidad que tiene muchas cuentas y subcuentas, y he leido que ahora con la contabilidad electrònica sugieren que se depuren las cuentas que no se utilizan.

Por ejemplo, para una cuenta de clientes que tiene subcuenas de 1000 clientes, pero solo en los ùltimos años se han venido utilizando unas 50, ahora en el cierre del 2014, solo quedaron 4 clientes con saldos.

Mi duda es si estarìa bien, eliminar todas las sub-cuentas que no tienen saldos y dejar ùnicamente las 4 cuentas con saldos como si se volviera a empezar, que por ejemplo dentro del catalogo tienen asignado 1103-951, 1103-952, y al quedar las cuatro las reclasificarìa con 1103-001, 1103-002

Es esto correcto, o es mejor dejarlo asì sin eliminar subcuenas, ò en su defecto si elimino dejarles los nùmeros que ya tienen asignados, pero aquì es donde esta mi duda porque serìa ilògico que fuera 1103-000, 1103-951, 1103-952....

Agradecere sus comentarios.
 
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cpallares
Capitán Primero

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10/Jul/15 10:31
Re: Depuracion de cuentas, serìa correcto asignar con la depuraciòn un nuevo numero?

¡Hola!!! CPallares:

Pués, yo sí eliminaria todas las cuentas y solo dejaría las 4 son saldos. y además, haría un pequeña guía de asignación de números de subcuenta, mas o menos así. de 0001 a 0040 todos los nombres de clientes que empiecen con 'A'; de la 0041 a 0070 todos los nombres de clientes que empiecen con 'B'; de la 0071 a 0100 todos los nombre de clientes que empiecen con 'C', y asi sucesivamente hasta la 'Z', dando diferentes rangos para las letras del Abecedario dependiendo la experiencia de las 1,000 cuentas anteriores que letras del abecedario se usaron más. Y siempre le asignaria el número de subcuenta a los clientes personas físicas de acuerdo con su apellido paterno.


Espero haberme explicado y es solo una opinión.


¡Saludos!!!!





Editado: Julio 10, 2015 10:34:54
 
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Silvestre
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10/Jul/15 11:31
Re: Depuracion de cuentas, serìa correcto asignar con la depuraciòn un nuevo numero?

En la alberca de un Hotel del Caribe, elimine las cuentas que no tienen saldo, y no se olvide avisar al SAT con el catalogo.


Saludos
 
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pacatelas
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20/Jul/15 09:41
Re: Depuracion de cuentas, serìa correcto asignar con la depuraciòn un nuevo numero?

No había tenido tiempo para agradecerles, muchísimas gracias por sus sugerencias. Gracias.
 
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cpallares
Capitán Primero

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