¿Estas listo para prestar servicios especializados? ¡Revisa bien!

Guía general de obligaciones para la prestación de servicios especializados.

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Con la Reforma a la subcontratación laboral (outsourcing) las personas deben identificar que han cumplido las obligaciones correspondientes en la materia.

Para identificar si se han cumplido las obligaciones en materia de la subcontratación, se presenta la siguiente lista que sirve de guía general para hacer una revisión de la empresa y si se han aplicado correctamente las obligaciones. Pudieran existir algunas obligaciones adicionales dependiendo del caso particular, pero en la generalidad de casos, estos puntos sirven de guía.

Obligaciones por cumplir
De manera general, se comparten las diversas obligaciones que han de cumplirse en materia de la reforma para la subcontratación. En algunas de estas se referencian publicaciones de Fiscalia que profundizan en el tema tratado y sobre las personas a quienes es aplicable (al proveedor y/o receptor del servicio especializado).

Obligación Publicación de Fiscalia
Actualización de estatutos sociales
Registro en el REPSE
Trámites de modificación registro patronal ante IMSS e INFONAVIT (en su caso)  
Actualización de actividades en el IMSS
Actualización de actividades en el SAT  
Modificación de contratos
Revisión de conceptos de facturación
Preparación de medios para identificar a trabajadores con la empresa (uniformes, gafetes, etcétera). Aplicable a proveedores.
Documentación fiscal que entregar a clientes o que recibir por parte del proveedor.
Mecanismo para hacer llegar esa documentación fiscal al cliente o para recibirlo.   
Documentación al IMSS. Aplicable a Proveedores.
Documentación al INFONAVIT Aplicable a Proveedores.
Modificación en conceptos de recibos de nómina
Control interno de tiempos asignados por cada trabajador a cada cliente (para el CFDI de nómina)  
Trámite de sustitución patronal (en su caso)
Avisos al INFONACOT (en su caso)  
Actualización de trabajadores en el RFC (en su caso)  
Constituir la Comisión de Seguridad en la empresa que tiene los trabajadores  
Implementación de la NOM-035
Implementación de controles y cumplimiento de obligaciones en materia de Prevención de Lavado de Dinero (PLD)  
Alta en el padrón estatal de contribuyentes para efectos del Impuesto sobre Nómina de la localidad  
Aviso a juzgado y beneficiario(a) de pensión alimenticia por cambio de patrón  

Lista de verificación para quienes ofrecen servicios especializados
Para facilitar la verificación respecto al cumplimiento de obligaciones, se pone a disposición el formato “Verificación de Obligaciones para la Prestación de Servicios Especializados”, que funge como una herramienta de control interno, que puede descargase en formato de Word, para que sea adaptado a las necesidades de cada empresa, pulsando sobre la imagen siguiente:

Formato de Fiscalia

La siguiente nota de Fiscalia es útil para identificar las obligaciones en materia fiscal y de seguro social que se deberán cumplir en específico Presto servicios especializados ¿Qué documentos debo entregar y cuándo?

De igual forma, la siguiente nota es útil para identificar las obligaciones en materia fiscal y de seguro social que se deberán cumplir: Recibo servicios especializados ¿Qué documentos debo obtener y cuándo?

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